SOP Perizinan Kehadiran

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan COPTISE, maka kami dari Panitia COPTISE membuat prosedur perizinan yang harus dipatuhi oleh seluruh peserta selama rangkaian kegiatan COPTISE berlangsung.

Kriteria izin yang diperkenankan:

1.  Acara keagamaan

Peserta memberikan surat izin beserta deskripsi kegiatan keagamaan yang diikuti.

2.  Sakit yang memerlukan perawatan khusus

Peserta memberikan surat izin serta melampirkan surat keterangan dokter.

3.  Kegiatan unit/lembaga resmi lainnya

Peserta memberikan surat izin beserta deskripsi kegiatan yang diikuti dan ditandatangani oleh ketua          kepanitiaan/lembaga tersebut.

4.  Acara keluarga

Peserta memberikan surat izin beserta deskripsi kegiatan yang diikuti dan melampirkan dokumentasi acarayang diserahkan beserta bukti fisik.

*Izin acara keluarga harus jelas seperti pernikahan, pemakaman, silaturahmi keluarga besar, dll.

Teknis penyerahan surat izin:

• Seluruh perizinan harus dikirim oleh peserta secara elektronik melalui email
• Surat izin tersebut dikirimkan ke mdp.coptise@gmail.com
• Email diterima oleh MDP PALING LAMBAT H+1 dari interaksi yang tidak diikuti
• Format surat elektronik

     -  Subject email: [COPTISE] Surat Perizinan Interaksi (n)

  Contoh: [COPTISE] Surat Perizinan Interaksi 1

     -  Pada bagian body/isi email ditulis:

   Nama Lengkap            :

   NIM                             :

   Kelompok                    :

   Keterangan                 : (jenis izin, contoh: sakit demam berdarah)

• Surat izin dinyatakan sah apabila telah dikonfirmasi oleh MDP.

Bukti Fisik

Bukti fisik yang disertakan berupa deskripsi kegiatan secara tertulis, surat keterangan dokter, maupun dokumentasi acara diserahkan secara langsung kepada salah satu anggota MDP PALING LAMBAT H+2 dari  interaksi yang tidak diikuti.

Contact Person Manajemen Data Peserta (MDP)

• Dhandy Fadhil (2E)     : 081279148080
• Hasna Azzizah (2D)     : 085692550360
• Fauzi Rachman (2E)    : 085885790912
• Monica Widjaja (2D)  : 081287343466